trabajando con Word

Cuando necesitamos crear tablas en Word, debemos tener en cuenta una cosa. “Es más sencillo unir que dividir”. Lo que os digo, puede que sea una obviedad pero en el momento en el que creamos tablas un poco más complejas de lo normal, lo que os he dicho es una máxima que no debemos olvidar. 

Hoy abordamos un tema de lo más sencillo. Insertar imágenes en Word. A pesar de su sencillez y para aprenderlo desde el principio, debemos tener en cuenta algunas cosas que en muchas ocasiones damos por sabidas cuando no es así realmente.

Hoy vamos a aprender cómo se hace un mailing a través de correo electrónico utilizando Microsoft Word, obviamente. La mayoría de la gente no conoce esta funcionalidad y cuando se habla de mailing, lo asocian al correo ordinario de toda la vida, que, aunque también vamos a verlo, le daré algo más de énfasis al correo electrónico ya que es lo que se utiliza en el 99% de los casos.

Lo que nos ocupa hoy, es insertar una referencia cruzada. Lo cierto es que si  no sabemos lo que es, no tiene mucho sentido que la insertemos en ningún documento, de forma que vamos primero a comprender para qué sirve y qué es, una referencia cruzada.

A menudo necesitamos utilizar una imagen, un texto, cabeceras, etc. En distintos documentos. Un ejemplo claro es la firma que utilizamos en las cartas tipo. Cuando nuestra empresa quiere enviar una carta a sus clientes, y se pone en la misma, una firma. Esta firma,se reutilza después para distintas campañas más.

Vamos a tocar uno de los temas que a mi juicio, son más interesantes. La creación de estilos. Antes de nada, deberíamos saber qué es un estilo y en qué afectan en el documento.

En alguna otra ocasión hemos hablado de la “inteligencia” de la que Microsoft Office está dotada. Esta inteligencia consiste en la activación o no de diferentes botones y pestañas de la cinta de opciones, según seleccionemos un objeto determinado.

Microsoft Word no sólo se utiliza para redactar documento con únicamente texto. Lo normal es, que a ese texto, le añadamos tablas, imágenes etc. Puede también ocurrir que tengamos contenidos en tablas que necesitemos insertar en el documento como parte del texto sin estar en una tabla. Esto es muy sencillo, si sabes hacerlo claro. 

A menudo, trabajamos con documentos de decenas o cientos de páginas, y necesitamos que nuestro lector se mueva por el documento. Cuando hacemos referencia a textos o contenidos del documento que requieren que el usuario “navegue” o se mueva por el documento, utilizamos los marcadores.

Un hipervínculo es cualquier texto u objeto (imagen, forma, etc.) que nos conduce a otro sitio cuando pulsamos sobre él. Por lo general, el hipervínculo está subrayado y tiene un color distinto al del texto. Para que nos dirija a su destino, hay que mantener pulsado el botón Control del teclado.