Blog de letes

En el artículo “Mailings con Microsoft Word 365” hemos aprendido a realizar el envío de un mail masivo, a los destinatarios de correo electrónico contenidos en una hoja Excel.  Ahora, vamos a aprender a cambiar los textos de nuestro correo en  base a un campo desea hoja.

Esta parte de Microsoft Word es sin duda una de las más desconocidas. Evidentemente, tiene utilidad, dependiendo de los casos. Puede que la creencia de que su utilidad es nula, sea el motivo por el cual casi nadie conoce esta funcionalidad.  Tiraremos abajo este mito y vamos a descubrir cómo podríamos realizar funciones matemáticas en Microsoft Word.

Cuando necesitamos crear tablas en Word, debemos tener en cuenta una cosa. “Es más sencillo unir que dividir”. Lo que os digo, puede que sea una obviedad pero en el momento en el que creamos tablas un poco más complejas de lo normal, lo que os he dicho es una máxima que no debemos olvidar. 

Hoy abordamos un tema de lo más sencillo. Insertar imágenes en Word. A pesar de su sencillez y para aprenderlo desde el principio, debemos tener en cuenta algunas cosas que en muchas ocasiones damos por sabidas cuando no es así realmente.

Hoy vamos a aprender cómo se hace un mailing a través de correo electrónico utilizando Microsoft Word, obviamente. La mayoría de la gente no conoce esta funcionalidad y cuando se habla de mailing, lo asocian al correo ordinario de toda la vida, que, aunque también vamos a verlo, le daré algo más de énfasis al correo electrónico ya que es lo que se utiliza en el 99% de los casos.

Lo que nos ocupa hoy, es insertar una referencia cruzada. Lo cierto es que si  no sabemos lo que es, no tiene mucho sentido que la insertemos en ningún documento, de forma que vamos primero a comprender para qué sirve y qué es, una referencia cruzada.

A menudo necesitamos utilizar una imagen, un texto, cabeceras, etc. En distintos documentos. Un ejemplo claro es la firma que utilizamos en las cartas tipo. Cuando nuestra empresa quiere enviar una carta a sus clientes, y se pone en la misma, una firma. Esta firma,se reutilza después para distintas campañas más.

Aunque es cierto que en Excel, existe un editor de fórmulas, también contamos con el texto predictivo que te va indicando las fórmulas que existen dentro de la herramienta y ésta, es una ayuda más interesante que el editor.

Vamos a tocar uno de los temas que a mi juicio, son más interesantes. La creación de estilos. Antes de nada, deberíamos saber qué es un estilo y en qué afectan en el documento.

En alguna otra ocasión hemos hablado de la “inteligencia” de la que Microsoft Office está dotada. Esta inteligencia consiste en la activación o no de diferentes botones y pestañas de la cinta de opciones, según seleccionemos un objeto determinado.